Velvet Studio
Proceso

6 fases, un resultado impecable

Desde el primer contacto hasta el desmontaje, cada etapa tiene objetivos claros, entregables definidos y plazos reales.

01

Brief y análisis

Entender tus necesidades, marca y objetivos para tú expo.

Actividades

Reunión inicial, análisis de espacio y medidas, definición de requisitos funcionales, establecer los objetivos.

Entregable

Diagnóstico de necesidades y brief validado.

Duración estimada

1–2 días hábiles

02

Concepto y renders 3D

Diseñar un stand que comunique tu marca y atraiga visitantes.

Actividades

Moodboard, conceptualización arquitectónica, modelado de renders 3D realistas, planimetrías técnicas, propuesta de iluminación y materiales.

Entregable

Vistas de renders realistas para aprobación y planos técnicos.

Duración estimada

2–3 días hábiles (las dimensiones del proyecto se deben de considerar)

03

Propuesta y contrato

Formalizar el proyecto con presupuesto, calendario y condiciones claras.

Actividades

Cotización desglosada, especificaciones de materiales, calendario de producción y montaje, contrato de servicios.

Entregable

Cotización formal y contrato firmado.

Duración estimada

2–3 días hábiles una vez confirmado.

04

Producción

Fabricar el stand con la máxima calidad y control.

Actividades

Carpintería, estructuras metálicas, impresión, acabados, pintura, iluminación. Avances fotográficos al cliente.

Entregable

Montaje del stand fabricado (a renta) y verificado en taller.

Duración estimada

El tiempo se estima en función del tamaño del proyecto.

05

Montaje y evento

Instalar el stand a tiempo y supervisar durante el evento/expo.

Actividades

Transporte, montaje profesional, pruebas de iluminación y multimedia, supervisión diaria, atención a incidencias.

Entregable

Stand montado y operativo el día de inauguración.

Duración estimada

En función de lo que dure el evento.

06

Desmontaje y seguimiento

Cerrar el proyecto de forma limpia y documentada.

Actividades

Desmontaje eficiente, limpieza del espacio, logística de retorno o almacenaje, reporte fotográfico final.

Entregable

Espacio entregado y cierre de proyecto.

Duración estimada

1–2 días

Planifica con tiempo

Para stands de más de 36 m² recomendamos iniciar al menos 6 semanas antes del evento.

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